En automatisant les flux et en centralisant les données, la plateforme Smovin s’impose comme une infrastructure logicielle indispensable pour les propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers. Grégoire De Donnea, CEO de Smovin, nous en dévoile les nombreux bénéfices.
Grégoire De Donnea
CEO DE SMOVIN
La force de la solution Smovin réside dans quatre piliers fondamentaux. D’abord, la centralisation opérationnelle : « Finies les ‘fouilles archéologiques’ dans le grenier pour retrouver un bail ou une facture de dix ans », explique Grégoire De Donnea. « Tout est accessible au même endroit, facilitant notamment la constitution du ‘dossier d’intervention ultérieure’, obligatoire lors d’une vente. » Ensuite, le gain de temps : « Il est massif grâce à l’automatisation des tâches. L’outil surveille par exemple les comptes bancaires en temps réel ; si le loyer est impayé, il vous alerte. »
Le troisième levier est la sécurisation réglementaire. « En Belgique, avec trois régions aux législations différentes et mouvantes, Smovin garantit une indexation conforme et le respect des délais légaux de résiliation. » L’outil évolue également en suivant les prescriptions légales comme le passage à la facturation électronique. Enfin, la transparence totale envers les parties prenantes – locataires, comptables, avocats, etc. – renforce la professionnalisation du bailleur. « Grâce à l’interopérabilité (API), les données financières migrent sans erreur vers les logiciels comptables, simplifiant la vie de tous les acteurs », détaille le CEO. »
Une vue rigoureuse à 360° de son patrimoine
Techniquement, Smovin est un logiciel SaaS (Software as a Service) hébergé dans le cloud. Ceci garantit une gestion flexible de n’importe où, ainsi qu’une sécurisation des données en cas de sinistre physique. « L’application a été conçue autour des ‘flux’ plutôt que de la saisie manuelle : une fois le bail encodé, le système génère automatiquement les rappels, les factures et les notifications de fin de contrat selon les spécificités régionales », précise encore notre interlocuteur.
Au-delà de l’administration pure, l’outil est un véritable levier stratégique. Grégoire De Donnea cite l’exemple d’une personne gérant une soixantaine d’unités : « Pour elle, la rigueur numérique est devenue une nécessité absolue si elle veut pouvoir convaincre ses partenaires financiers. Arriver devant son banquier avec des rapports clairs et des graphiques précis change la donne lors d’une demande de refinancement. »