L’automatisation de la planification des effectifs permet aux organisations d’harmoniser leurs capacités et leurs besoins de manière optimale. Elle permet aux ressources humaines de se recentrer sur le relationnel (plutôt que sur le transactionnel) et d’accroître ainsi leur valeur ajoutée. Entretien avec Tine Van Brandt, CEO de Toba HR Solutions.
Tine Van Brandt : « Toba HR Solutions propose la meilleure solution logicielle pour la planification des effectifs. Nous faisons en sorte que la bonne personne (avec les bonnes qualifications et la bonne expérience) soit employée au bon endroit (lieu, tâche, projet) au bon moment. »
Intégrations du côté des entrées et des sorties
« Parallèlement à la planification du personnel, notre plateforme offre également des modules de gestion du temps et des talents, avec une couche de services tels que le libre-service pour les employés et les rapports qui l’accompagnent. Vous pouvez donc opter pour une solution unique et intégrée dans la plateforme Toba HR. Nous nous intégrons également aux solutions existantes du client qui fournissent des données pour la planification ou utilisent ses résultats, comme les packages de rémunération et les secrétariats sociaux », explique Tine Van Brandt. « Songez aussi aux intégrations avec des solutions pour développer des packages d’e-learning, avec contrôle d’accès ou systèmes de pointeuse. »
Nombreuses possibilités de paramétrage
Tine Van Brandt : « Nos solutions sont non seulement très intéressantes pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites organisations complexes, puisqu’elles peuvent par exemple configurer dans l’outil le travail en shift, les horaires flottants et les règlements spécifiques relatives aux pauses et aux heures supplémentaires. Elles peuvent aussi choisir d’imposer des règles rendant impossible de sortir des possibilités de planification approuvées. »
Nous faisons en sorte que la bonne personne soit employée au bon endroit au bon moment.
« La configuration de notifications et de flux de travail est une autre possibilité. Le planificateur peut alors passer outre les règles sur la base de l’approbation du collaborateur ou du dirigeant concerné. Il y a énormément d’options de paramétrage, afin de vous permettre d’organiser le travail de vos collaborateurs comme vous l’entendez. »
« La planification est essentielle pour l’entreprise et l’expérience des collaborateurs est cruciale. Dans ce cadre, les outils de Toba HR remplacent le travail manuel complexe et sujet à erreurs, et renforcent la qualité, la précision et la rapidité de la planification du personnel », conclut Tine Van Brandt.