Dans le secteur de l’intérim, les missions s’enchaînent souvent rapidement. Les travailleurs intérimaires commencent régulièrement dans un nouvel environnement de travail, avec de nouvelles machines, de nouvelles tâches et de nouveaux risques. La fiche de poste de travail constitue à cet égard un document d’information essentiel et aide l’agence d’intérim à sélectionner un travailleur intérimaire approprié.
Marijke Bruyninckx
DIRECTRICE DE PRÉVENTION ET INTÉRIM
Outre les exigences nécessaires pour occuper le poste, la fiche de poste de travail reprend également les mesures de prévention mises en place : un examen médical préalable est-il requis, quels équipements de protection individuelle sont prévus, des mesures sont-elles nécessaires pour les travailleuses enceintes ou les jeunes mères, etc.
Une fiche de poste de travail correctement remplie commence toujours par une analyse approfondie des risques du poste. Cette analyse des risques relève de la responsabilité de l’utilisateur, c’est-à-dire l’entreprise qui fait appel à un travailleur intérimaire via une agence d’intérim. Celui-ci est soutenu dans cette démarche par les conseillers en prévention de son service interne ou externe de prévention et de protection au travail (PPT). Chaque employeur en Belgique doit disposer d’un service interne de prévention et de protection au travail, mais doit également être affilié à un service externe (par exemple pour la surveillance de la santé).
La fiche de poste de travail reprend ensuite les mesures de prévention mises en place à la suite de cette analyse des risques. Elle indique également si une surveillance médicale préalable est requise pour ce poste spécifique, si des mesures de protection de la maternité sont prévues et si le poste est adapté aux étudiants jobistes.
La fiche de poste de travail apporte de la clarté. Elle rassemble toutes les informations nécessaires pour le travailleur intérimaire, l’agence d’intérim et l’utilisateur.
Assistance en ligne
C’est toujours l’« utilisateur » qui doit établir la fiche de poste de travail pour le poste concerné. C’est pourquoi elles peuvent compter sur le site web actualisé. Outre des explications claires et accessibles, ainsi que de nombreux conseils et fiches pratiques, les utilisateurs peuvent également y compléter une fiche de poste de travail en ligne.
Le formulaire en ligne guide l’utilisateur pas à pas à travers tous les champs obligatoires de la fiche de poste de travail grâce à des info-bulles pratiques accompagnant chaque champ à compléter. Une fois toutes les informations encodées, il est possible de générer un document PDF. Tant que la page web reste ouverte, le formulaire peut être modifié afin de créer une nouvelle version du document. Le système indique également si certaines informations sont encore manquantes. La fiche de poste de travail complétée peut ensuite être transmise à l’agence d’intérim afin de permettre la sélection du travailleur intérimaire le plus approprié.
L’utilité de la fiche de poste de travail
La fiche de poste de travail apporte de la clarté. Elle rassemble toutes les informations nécessaires pour le travailleur intérimaire, l’agence d’intérim et l’utilisateur afin de retenir l’intérimaire avec l’expérience, la formation et les compétences requises, et de l’intégrer rapidement et en toute sécurité sur le lieu de travail. Une fiche de poste de travail correctement complétée constitue également une preuve importante que l’utilisateur respecte ses obligations en matière de prévention. Elle contribue à prévenir les accidents du travail, qui peuvent entraîner des interruptions de production, des coûts supplémentaires liés au remplacement du personnel, une augmentation des primes d’assurance et un impact sur l’image de l’entreprise auprès du personnel et des clients. Lors d’un contrôle de l’inspection du travail, les inspecteurs peuvent également demander à consulter les fiches de poste de travail dans le cadre du contrôle du respect de la législation relative au bien-être au travail.
Votre fiche : Réalisez rapidement et facilement une fiche de poste de travail
Sur le site web, vous trouverez des explications claires, des conseils pratiques ainsi que la possibilité de créer et d’imprimer une fiche de poste de travail en ligne.
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